Registre de suivi des formations

Registre de suivi des formations à la sécurité : la traçabilité des compétences de vos salariés Le registre de suivi des formations à la sécurité et des habilitations est un outil pratique pour garder une trace claire et centralisée de toutes les formations suivies par le personnel : accueil sécurité, formation au poste de travail, formations réglementaires, recyclages, habilitations et autorisations de conduite. Conçus par le Groupe QPS, nos registres au format A4 répondent au besoin de traçabilité imposé par le Code du travail, qui demande à l'employeur de pouvoir justifier à tout moment des formations dispensées à chaque travailleur. Pourquoi tenir un registre de suivi des formations ? Le Code du travail impose à l'employeur d'organiser une formation pratique et appropriée à la sécurité (articles L.4141-1 à L.4141-4), une formation renforcée pour les salariés en CDD, intérimaires et stagiaires affectés à des postes à risques particuliers (article L.4154-2), ainsi que des formations spécifiques selon les activités : secourisme, incendie, conduite d'équipements, habilitation électrique, etc. En cas de contrôle de l'inspection du travail, d'audit ou d'accident, l'employeur doit être en mesure de prouver que ses salariés ont été formés et que leurs habilitations sont à jour. Le registre facilite cette traçabilité ; il ne remplace pas les attestations, les titres d'habilitation, les autorisations de conduite ni les déclarations dans le passeport de prévention. Informations consignées dans le registre Rappel des références réglementaires et repères de périodicité des principales formations : SST, incendie, habilitation électrique, CACES®, travail en hauteur, AIPR, amiante, espaces confinés, CSE… Tableau récapitulatif des salariés et de leurs formations. Fiche d'identification de chaque salarié : contrat, poste, accueil sécurité, poste à risques particuliers, habilitations, autorisations de conduite, passeport de prévention. Tableau de suivi : formation ou habilitation, organisme, date de réalisation, durée de validité, date d'échéance, attestation, nom et signature. Pour quels établissements ? Le registre de suivi des formations s'adresse aux entreprises, collectivités, associations, commerces, industries, entreprises du BTP et établissements recevant du public qui doivent suivre les formations à la sécurité et les habilitations de leur personnel, quelle que soit leur taille. Il est particulièrement utile dans les structures où les recyclages sont nombreux : SST, habilitations électriques, CACES® ou formations incendie. Les avantages du registre de suivi des formations Centralise le suivi des formations, recyclages, habilitations et autorisations de chaque salarié. Permet d'anticiper les échéances de recyclage grâce aux colonnes durée de validité et date d'échéance. Facilite la présentation des justificatifs lors d'un contrôle ou d'un audit. Sert d'appui pour renseigner le passeport de prévention. Complète le document unique d'évaluation des risques (DUERP), le registre de sécurité et le registre des accidents du travail. Tenu à jour, le registre de suivi des formations devient un véritable outil de pilotage de la prévention et un gage de sérieux pour votre établissement.